Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СЕРВИСА ВАЙБОНИКС

Редакция от 18 октября 2026 года. Дата вступления в силу: 18 октября 2026 года. Место публикации: https://vibonix.ru/privacy

Настоящая Политика разработана во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые индивидуальным предпринимателем Минаевым Романом Васильевичем в связи с работой сервиса «Вайбоникс».

Политика является информационным документом и описывает, как Оператор обращается с персональными данными. Сама по себе она не является согласием на обработку персональных данных и такого согласия не заменяет. Согласия оформляются отдельными документами, перечисленными в разделе 4.

1. Общие положения

1.1. Оператор персональных данных: индивидуальный предприниматель Минаев Роман Васильевич, ИНН 501603672311, ОГРНИП 325508100462914, адрес: 141281, Россия, Московская область, г. Пушкино, г. Ивантеевка, ул. Санаторная, д. 2А, кв. 5.

1.2. Уведомление об обработке персональных данных направлено Оператором в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций 10 октября 2026 года.

1.3. Контактный адрес для обращений субъектов персональных данных: info@vibonix.ru, телефон +7 903 747 07 01.

1.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, — Минаев Р. В.

1.5. Политика применяется ко всем персональным данным, получаемым в связи с использованием Сервиса через сайт vibonix.ru, Telegram Mini App и Telegram-бота Сервиса.

2. Категории субъектов и состав данных

Оператор обрабатывает данные пользователей Сервиса и посетителей сайта.

2.1. Данные учётной записи: идентификатор Telegram, имя пользователя, имя и фамилия из профиля, язык интерфейса, ссылка на изображение профиля; номер телефона и (или) адрес электронной почты; одноразовые коды подтверждения.

2.2. Технические и аналитические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, идентификаторы сессий, файлы cookie, время входа; идентификаторы систем веб-аналитики (Client ID Яндекс.Метрики, идентификатор посетителя Top.Mail.Ru), события поведения на сайте, UTM-метки и идентификаторы переходов из рекламных систем.

2.3. Данные об использовании Сервиса: повод создания песни, имена, даты, обстоятельства и иные факты личного характера, самостоятельно включённые пользователем в запрос или в предоставленный им текст песни; настройки генерации; результаты генерации — тексты, аудиозаписи, изображения, видео; история заказов и действий с результатами.

2.4. Изображения, загружаемые пользователем для создания видео, включая фотографии людей. Порядок их обработки описан в разделе 8.

2.5. Биометрические персональные данные — запись голоса и созданная на её основе цифровая модель голоса — обрабатываются исключительно при наличии отдельного согласия (https://vibonix.ru/consent-voice).

2.6. Данные о расчётах: дата, сумма, тарифный пакет, количество зачисленных вайбов, баланс вайбов и история их списания, статус и идентификатор операции, номер телефона и (или) адрес электронной почты, указанные для получения кассового чека.

Реквизиты банковских карт Оператором не принимаются и не сохраняются: они обрабатываются исключительно платёжным сервисом в его защищённой среде.

3. Цели обработки

• предоставление доступа к Сервису, идентификация и авторизация пользователя, ведение баланса вайбов;

• оказание услуг: генерация текста, аудиокомпозиций, изображений и видео по запросу пользователя, хранение результатов и доступ к ним;

• направление сервисных сообщений о статусе заказа, оплате и готовности результата;

• обработка обращений, претензий, возвратов и расследование технических инцидентов;

• обеспечение безопасности Сервиса и противодействие злоупотреблениям, в том числе множественной регистрации ради бесплатных генераций;

• исполнение требований налогового и бухгалтерского законодательства, в том числе о применении контрольно-кассовой техники;

• публикация результатов генерации в демонстрационных и рекламных материалах — только при наличии отдельного согласия;

• направление информационных и рекламных сообщений — только при наличии согласия, с возможностью отказа в любой момент.

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки.

4. Правовые основания

Отказ от согласия на публикацию трека или на обработку голоса не лишает пользователя доступа к остальным функциям Сервиса.

5. Способы и сроки обработки

5.1. Обработка ведётся как автоматизированными средствами, так и без их использования — при обращении в поддержку.

5.2. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещены на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 152-ФЗ).

5.3. Сроки хранения:

5.4. По истечении сроков данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

6. Передача третьим лицам

С привлекаемыми лицами заключены договоры либо приняты их публичные оферты, предусматривающие конфиденциальность и безопасность данных. Передача идёт только в объёме, необходимом для цели. Перечень поставщиков ИИ может изменяться без изменения целей обработки.

Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

7. Трансграничная передача

7.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу в связи с использованием зарубежных поставщиков технологий ИИ и мессенджера Telegram, при том что базы данных Учётных записей размещены в Российской Федерации.

7.2. Передаётся только содержание запроса на генерацию и его параметры. Прямые идентификаторы пользователя — ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, идентификатор учётной записи, платёжные сведения — зарубежным поставщикам не передаются.

7.3. Если в текст запроса или в загруженное изображение включены сведения о третьих лицах, они передаются в составе такого запроса.

7.4. Уведомление о трансграничной передаче персональных данных направлено в Роскомнадзор в порядке статьи 12 152-ФЗ до начала такой передачи.

7.5. Биометрические персональные данные трансграничной передаче не подлежат.

8. Изображения людей

8.1. Изображения, загружаемые для создания видео, используются исключительно для формирования запрошенного пользователем результата.

8.2. Оператор не использует загруженные изображения для установления личности изображённого человека, не строит по ним биометрических шаблонов и не сопоставляет их между собой. В силу этого такие изображения не обрабатываются в качестве биометрических персональных данных. Если цели обработки изменятся, Оператор до начала такой обработки обновит настоящую Политику и получит отдельное согласие.

8.3. Загружая изображение другого человека, пользователь подтверждает наличие согласия этого человека (статья 152.1 ГК РФ). Загрузка изображений несовершеннолетних не допускается.

8.4. Лицо, чьё изображение было использовано без его согласия, вправе обратиться на info@vibonix.ru. Оператор удаляет изображение и созданный на его основе контент в срок до 10 рабочих дней.

9. Меры защиты

Технические: передача данных по защищённым каналам (TLS/HTTPS); хранение токенов в виде криптографических хешей; разграничение прав доступа к базам данных; ведение журналов доступа; резервное копирование.

Организационные: назначение ответственного за организацию обработки; принятие настоящей Политики и локальных актов; ограничение круга лиц с доступом к данным обязательством о неразглашении; ведение журнала учёта согласий и их отзывов.

10. Инциденты

При установлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов с момента выявления инцидента и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования (часть 3.1 статьи 21 152-ФЗ).

11. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе: получать сведения об обработке своих данных (статья 14 152-ФЗ); требовать их уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать любое из данных согласий; отказаться от получения рассылок; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд; требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда.

12. Порядок реализации прав

12.1. Обращения направляются на info@vibonix.ru, по телефону +7 903 747 07 01 либо почтовым отправлением по адресу из раздела 1. Часть прав — удаление учётной записи, контента, голосовых данных и отзыв согласий — реализуется самостоятельно в личном кабинете.

12.2. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта, и существо требования.

12.3. Сроки:

• предоставление сведений об обработке — 10 рабочих дней с правом продления не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта;

• уточнение данных — 7 рабочих дней с даты представления подтверждающих сведений;

• прекращение неправомерной обработки — 3 рабочих дня, уничтожение таких данных — 10 рабочих дней;

• прекращение обработки при отзыве согласия — 30 дней, кроме случаев, когда обработка допускается законом без согласия;

• отказ от рекламных и информационных рассылок — незамедлительно с момента получения требования, одновременно по всем каналам связи; на сервисные сообщения, связанные с исполнением договора, такой отказ не распространяется.

13. Cookie

13.1. Используются технические cookie, необходимые для работы Сервиса: сессии, защита от подделки запросов, сохранение настроек интерфейса. Отключить их без потери функциональности нельзя.

13.2. Аналитические и рекламные cookie устанавливаются следующими системами:

Перечисленные системы обрабатывают данные на серверах на территории Российской Федерации. Сведения, позволяющие прямо установить личность — имя, номер телефона, адрес электронной почты, содержание заказов, — в системы веб-аналитики не передаются.

13.3. Перечень систем в пункте 13.2 является исчерпывающим. При подключении новой системы аналитики или рекламы Оператор дополняет настоящий раздел до начала её использования. Если новая система предполагает передачу данных за пределы Российской Федерации, Оператор предварительно уведомляет Роскомнадзор в порядке раздела 7.

13.4. Пользователь может управлять cookie в настройках своего браузера, включая полный запрет их сохранения. Отключение аналитических и рекламных cookie на работу Сервиса не влияет.

14. Несовершеннолетние

14.1. Сервис не предназначен для лиц, не достигших 18 лет, и Оператор не собирает их данные намеренно.

14.2. При выявлении обработки данных лица младше 18 лет Оператор прекращает обработку и удаляет данные в кратчайший срок.

14.3. Законный представитель вправе потребовать удаления данных и контента несовершеннолетнего, направив обращение на info@vibonix.ru. Требование исполняется в срок до 10 рабочих дней.

15. Изменения Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Действующая редакция размещена по адресу https://vibonix.ru/privacy. Об изменениях, затрагивающих состав данных, цели обработки или круг привлекаемых лиц, Оператор уведомляет пользователей через интерфейс Сервиса или по электронной почте не менее чем за 10 календарных дней до вступления изменений в силу.

16. Контакты

• Оператор: ИП Минаев Роман Васильевич

• ИНН: 501603672311

• ОГРНИП: 325508100462914

• Адрес: 141281, Россия, Московская область, г. Пушкино, г. Ивантеевка, ул. Санаторная, д. 2А, кв. 5

• Телефон: +7 903 747 07 01

• Email: info@vibonix.ru

• Сайт: https://vibonix.ru

• Ответственный за обработку ПДн: Минаев Р. В.